La fase de corrección tiene el propósito de mejorar la fluidez, claridad, gramática, vocabulario y formato del artículo. Supone la última oportunidad para el autor/a de realizar cualquier cambio importante en el texto, puesto que la siguiente fase se limita a las correcciones tipográficas y de formato. El archivo para corregir se encuentra en formato Word o .rtf y, por lo tanto, puede editarse fácilmente como un documento de procesador de textos. Las instrucciones expuestas aquí plantean dos enfoques de corrección. La primera está basada en la función Control de cambios de Microsoft Word y requiere que tanto el corrector/a como el editor/a y el autor/a tengan acceso a este programa. La segunda propuesta, que no depende de un software concreto, se tomó prestada, con el debido permiso, de la Harvard Educational Review. El editor/a de la revista tiene la posibilidad de modificar estas instrucciones, por lo que pueden hacerse sugerencias con el fin de mejorar el proceso de la revista. <h4>Sistemas de corrección</h4> <strong>1. Control de cambios de Microsoft Word</strong> Situado en el menú Herramientas en la barra de menús, la función Control de cambios permite al corrector/a insertar (el texto aparece en color) y suprimir contenido (el texto aparece tachado en color o al margen como eliminado). El corrector/a puede incluir consultas tanto al autor/a (Consultas al autor/a) como al editor/a (Consultas al editor/a) escribiéndolas entre corchetes. Una vez cargada la versión corregida, se le notifica al editor/a. El editor/a revisa entonces el texto y lo notifica al autor/a. El editor/a y el autor/a deben dejar los cambios que consideren pertinentes. Si es necesario realizar más cambios, el editor/a y el autor/a pueden realizarlos en las inserciones o supresiones iniciales, así como realizar nuevas inserciones o supresiones en cualquier parte del texto. Los autores/as y editores/as deben responder a cada una de las consultas recibidas, con respuestas incluidas entre los corchetes. Una vez que el editor/a y el autor/a hayan revisado el texto, el corrector realizará un repaso final del texto y aceptará los cambios como preparación para la fase de maquetación y de galerada. <strong>2. Harvard Educational Review </strong> <strong>Instrucciones para realizar revisiones electrónicas en el manuscrito</strong> Siga el siguiente protocolo para realizar revisiones electrónicas en su manuscrito: <strong>Responder a cambios sugeridos.</strong> &nbsp; Para cada cambio sugerido que acepte, elimine la negrita del texto. &nbsp; Para cada cambio sugerido que no acepte, vuelva a introducir el texto original y resáltelo en <strong>negrita</strong>. <strong>Realizar inserciones y supresiones.</strong> &nbsp; Indique las inserciones resaltando el texto nuevo en <strong>negrita</strong>. &nbsp; Reemplace las secciones eliminadas con <strong>[texto eliminado]</strong>. &nbsp; Si elimina una o más oraciones, indíquelo con una nota, p. ej., <strong>[2 oraciones eliminadas]</strong>. <strong>Responder a consultas al autor (QAs).</strong> &nbsp; Mantenga todas las consultas al autor intactas y en negrita dentro del texto. No las elimine. &nbsp; Para responder a una consulta al autor, añada un comentario tras ella. Los comentarios deben delimitarse con: <strong>[Comentario:]</strong> &nbsp; p. ej., <strong>[Comentario: Discusión de la metodología ampliada como se sugirió]</strong>. <strong>Realizar comentarios.</strong> &nbsp; Utilice comentarios para explicar cambios en la organización o revisiones graves &nbsp; p. ej., <strong>[Comentario: El párrafo anterior se ha movido de la pág. 5 a la pág. 7].</strong> &nbsp; Nota: Si hace referencia a números de página, utilice los números de página de la versión impresa del manuscrito que se le envió. Este punto es importante puesto que los números de página pueden cambiar si el documento se revisa de manera electrónica. <h4>Ejemplo de una revisión electrónica</h4> <ol> <li><strong>Corrección inici
al.</strong> El corrector/a de la revista editará el texto para mejorar la fluidez, claridad, gramática, vocabulario y formato del artículo, así como para incluir consultas al autor si es necesario. Una vez que la edición inicial se haya completado, el corrector/a cargará el documento revisado a través del sitio web de la revista y notificará al autor/a que el manuscrito editado está disponible para revisión.</li> <li><strong>Corrección del autor/a.</strong> Antes de realizar cambios radicales en la estructura y organización del manuscrito editado, los autores/as deben comprobarlos con los editores/as que codirigen la pieza. Los autores/as deben aceptar/rechazar cualquier cambio realizado durante la corrección inicial, según convenga, y responder a todas las consultas. Cuando se finalicen las revisiones, los autores/as deben cambiar el nombre del archivo de NombreAutorQA.doc a NombreAutorQAR.doc (p. ej., de LeeQA.doc a LeeQAR.doc) y cargar el documento revisado a través del sitio web de la revista siguiendo las instrucciones.</li> <li><strong>Corrección final.</strong> El corrector/a de la revista comprobará los cambios realizados por el autor/a e incorporará las respuestas a las consultas al autor para crear un manuscrito final. Cuando termine, el corrector/a cargará el documento final a través del sitio web de la revista y enviará una alerta al maquetista para completar el formateado.</li> </ol>