Prezado(a) [Bibliotecário(a) da Universidade]<br />
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{$contextName} &amp;lt;{$contextUrl}&amp;gt;, é um periódico no qual um membro de sua instituição, [nome do membro], serve como [título da posição]. O periódico está buscando estabelecer um acervo compatível com o LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) com esta e outras bibliotecas universitárias.<br />
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[Breve descrição do periódico]<br />
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O Programa LOCKSS &amp;lt;http://lockss.org/&amp;gt;, uma iniciativa internacional entre bibliotecas e editoras, é um exemplo prático de um repositório de preservação e arquivamento distribuído, conforme detalhes adicionais abaixo. O software, que roda em um computador pessoal comum, é gratuito; o sistema é facilmente colocado online; e pouca manutenção é necessária.<br /> 
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Para ajudar no arquivamento de nosso periódico, convidamos você a se tornar um membro da comunidade LOCKSS, para ajudar a coletar e preservar títulos produzidos por seu corpo docente e por outros acadêmicos no mundo todo. Para fazer isso, peça a alguém da sua equipe que visite o site da LOCKSS para obter informações sobre como este sistema opera. Agradeço seu retorno a respeito da viabilidade de fornecer esse suporte de arquivamento para este periódico. <br />
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Atenciosamente,<br />
{$principalContactSignature}